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在投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)文件的編制要求是既細(xì)致又**，既準(zhǔn)確又快捷，對(duì)招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏，投標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)，對(duì)投標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的作用。高質(zhì)量投標(biāo)方案怎么寫(xiě)？投標(biāo)方案是投標(biāo)方必做的文件，這份文件需要**的填寫(xiě)投標(biāo)計(jì)劃，以及需要參與投標(biāo)的詳細(xì)信息。下面，一起和西北國(guó)際招標(biāo)代理小編來(lái)詳細(xì)了解高質(zhì)量投標(biāo)方案怎么寫(xiě)？
1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)書(shū)
招標(biāo)文件通常長(zhǎng)達(dá)十幾頁(yè)甚至幾十頁(yè)，但是關(guān)鍵部分就是一兩頁(yè)，明確了解具體的招標(biāo)要求，分析本次投標(biāo)方案的重點(diǎn)方向。
2、與客戶溝通客戶的訴求
閱讀完招標(biāo)文件之后，需要再度與客戶進(jìn)行溝通本次招標(biāo)的主要訴求。一是確認(rèn)自己對(duì)招標(biāo)文件的理解，二是了解客戶沒(méi)有寫(xiě)在紙面上的真正訴求。
3、對(duì)招標(biāo)文件的重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)注
結(jié)合以上兩方面的理解，將招標(biāo)書(shū)上的重要內(nèi)容予以標(biāo)注或者摘錄出來(lái)，以避免在制作方案的時(shí)候反復(fù)去翻閱招標(biāo)文件而浪費(fèi)時(shí)間和精力。
4、梳理解決方案框架
充分理解客戶的招標(biāo)需求后，不要立刻開(kāi)始做方案，無(wú)論是PPT還是Word版本。拿出一張白紙，構(gòu)思投標(biāo)方案框架，結(jié)合招標(biāo)要求對(duì)招標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行回應(yīng)和安排。有些朋友可能習(xí)慣用思維導(dǎo)圖來(lái)定框架，也是可以的。但是個(gè)人感覺(jué)白紙的效果更好。
5、梳理方案邏輯
初步框架定出來(lái)以后，自己拿著這張手寫(xiě)的框架，在腦子里梳理下方案的邏輯，然后予以修正。
6、收集素材
基本框架定下來(lái)以后，就可以開(kāi)始搜集素材了，包括客戶的素材，行業(yè)的素材，以及自身服務(wù)的素材，挑選重點(diǎn)予以保存。
7、制作方案
依據(jù)前期整理的框架，以及收集的素材資料，對(duì)方案內(nèi)容予以安排。時(shí)時(shí)回看招標(biāo)重點(diǎn)要求，確認(rèn)方案對(duì)于招標(biāo)的訴求給予了相應(yīng)的回應(yīng)。
8、設(shè)計(jì)排版與細(xì)節(jié)優(yōu)化
內(nèi)容完成后再考慮設(shè)計(jì)與排版問(wèn)題。版式宜簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出。杜絕花哨的排版設(shè)計(jì)，投標(biāo)方案是需要在方案中給出客戶問(wèn)題的解決方案。細(xì)節(jié)決定成敗，仔細(xì)檢查，**不要出現(xiàn)明顯的排版或者文字錯(cuò)誤。
9、全盤(pán)梳理方案，在腦子里進(jìn)行演練，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，完善方案
初步完成的方案，進(jìn)行從頭到尾的梳理，并在大腦里演練講解方案。如果有邏輯不通或者有問(wèn)題的地方立刻停下來(lái)進(jìn)行調(diào)整完善。并反復(fù)執(zhí)行此步，直到自己認(rèn)為**為止。
10、完成方案，內(nèi)部演練宣講
完成好的方案，應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部予以演練宣講，這是對(duì)整個(gè)方案的最終檢查，也是為投標(biāo)做出的最重要的準(zhǔn)備。
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