PDM的實(shí)施除了應(yīng)遵循5.2節(jié)所述的基本步驟外,在企業(yè)正式推廣應(yīng)用之前應(yīng)有中間的過渡階段,如原型階段、過渡階段等。
(1)原型階段
對照原設(shè)計(jì)目標(biāo)與詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔,PDM實(shí)施組檢查系統(tǒng)實(shí)施后的功能,確定是否有遺漏的內(nèi)容與未能達(dá)到要求的內(nèi)容;用戶開始熟悉系統(tǒng)功能與運(yùn)行模式,并進(jìn)行測試性運(yùn)行:根據(jù)運(yùn)行結(jié)果提出修改及功能調(diào)整的意見。
(2)過渡階段
經(jīng)過再次修改,模仿真實(shí)運(yùn)行環(huán)境,進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行,作最終系統(tǒng)功能檢查。同時(shí)將PDM運(yùn)行所必須的支持?jǐn)?shù)據(jù)從原有信息系統(tǒng)移植到PDM環(huán)境下,保證過渡階段的PDM系統(tǒng)不是一個(gè)空架子。根據(jù)運(yùn)行的要求及企業(yè)的管理要求建立系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則與規(guī)章制度,通過制度來約束參與運(yùn)行的人員的行為規(guī)范。這一階段可能存在原有信息系統(tǒng)與新的信息系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行的情況。
(3)**推廣階段
系統(tǒng)正式發(fā)布。進(jìn)人推廣運(yùn)行階段。
PDM成功實(shí)施的關(guān)鍵要素
PDM實(shí)施成功的關(guān)鍵要素不完全是軟硬件的好壞,而是以人為核心的人員組織、教育培訓(xùn)、實(shí)施對象選擇、實(shí)施管理等要素。
1.人員組織
在PDM實(shí)施中。人的作用是關(guān)鍵的,而關(guān)鍵人的作用更是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。PDM實(shí)施涉及的人員有以下三種:
(1)上級主管與中層管理人員
在PDM實(shí)施中。企業(yè)**與各部門中層管理人員的參與與支持是PDM實(shí)施成功的關(guān)鍵。由于PDM的實(shí)施在某些方面會改變傳統(tǒng)的觀念、作風(fēng)和習(xí)慣,甚至部門的利害關(guān)系,沖擊**層的一些傳統(tǒng)做法,如設(shè)計(jì)評審與圖紙審批的電子化、任務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化等。如果上級主管部門及中層管理人員因循守舊,不接受這些變化,PDM的實(shí)施就很難進(jìn)行下去。所以,一定要有上級主管部門的直接參與和**。才能把實(shí)施計(jì)劃層層分解,層層落實(shí),確保整個(gè)實(shí)施計(jì)劃的完成。
(2)系統(tǒng)管理員與業(yè)務(wù)骨干
系統(tǒng)管理員與業(yè)務(wù)骨干是PDM實(shí)施成功的另一類關(guān)鍵人員。系統(tǒng)管理員是整個(gè)PDM系統(tǒng)支持的核心人員,他要負(fù)責(zé)整個(gè)PDM系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、工作環(huán)境的配置、系統(tǒng)的正常運(yùn)行、數(shù)據(jù)的備份等。PDM系統(tǒng)管理員要具有很高的素質(zhì),他們不僅要懂得PDM系統(tǒng),還要懂得操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
PDM系統(tǒng)管理員的水平將直接影響PDM系統(tǒng)的運(yùn)行好壞。另一類重要的關(guān)鍵人員為從設(shè)計(jì)部門、制造部門、經(jīng)營管理部門及企業(yè)決策部門等挑選出來的業(yè)務(wù)骨干,他們對整個(gè)企業(yè)的信息流以及各領(lǐng)域的瓶頸間題有比較透徹的了解,對于要解決的關(guān)鍵問題也比較清楚,但是如何借助PDM技術(shù)解決這些問題,他們并不是很清楚,因此必須對他們進(jìn)行PDM技術(shù)的系統(tǒng)教育與培訓(xùn),通過他們將企業(yè)需求與PDM技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來,達(dá)到PDM實(shí)施的最終成功。
(3)普通用戶
第二類人員為日常工作中大量使用PDM的普通用戶,他們中問一部分人由于對計(jì)算機(jī)技術(shù)與PDM技術(shù)缺乏了解,有一種畏難情緒,這里包括部分技術(shù)負(fù)責(zé)人和年齡較大的技術(shù)人員,在推廣過程中會形成一種無形的阻力。所以,對這些普通用戶要認(rèn)真進(jìn)行培,使他們掌握PDM使用技術(shù),打消顧慮,支持PDM的實(shí)施。
2.教育培訓(xùn)
在上述三類人員中,都必須強(qiáng)調(diào)教育與培訓(xùn),先教育與培訓(xùn)的對象為企業(yè)**與中層管理人員,山他們來確定實(shí)施目標(biāo);其次為系統(tǒng)管理員與業(yè)務(wù)骨干,由他們來保證目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn);**是普通用戶,以保證不同人員都能在PDM環(huán)境中自山應(yīng)用。不同類型人員培訓(xùn)的內(nèi)容不一樣,達(dá)到的目的也不相同,具體情況如表5-6所示。當(dāng)新員工進(jìn)入企業(yè)時(shí),也必須接受PDM的技術(shù)培訓(xùn)。
PDM的實(shí)施一方而依賴于提供軟件和技術(shù)服務(wù)的軟件公司以及合作單位的技術(shù)支持,以幫助企業(yè)對PDM技術(shù)的盡快理解與實(shí)施的盡早見效:另一方面,必須立足于本企業(yè)的技術(shù)人員一定要培養(yǎng)自己的系統(tǒng)管理人員、應(yīng)用開發(fā)人員與實(shí)施人員,只有這幾類人員都能真正發(fā)揮作用時(shí),才能保證PDM的應(yīng)用能長期、**地進(jìn)行下去。
3.實(shí)施對象的選擇
PDM實(shí)施時(shí),實(shí)施對象的選擇是一個(gè)重要問題,是從圖檔管理開始,或是從更高應(yīng)用起點(diǎn)開始;是從一個(gè)產(chǎn)品開始試用。或是同時(shí)在多個(gè)產(chǎn)品上試用;是選擇正式投產(chǎn)的產(chǎn)品試用,或是選用新產(chǎn)品試用。對此并沒有統(tǒng)一的規(guī)定。一般情況下通常選擇某個(gè)產(chǎn)品作為試點(diǎn),從頭到尾較快地走完一個(gè)過程,盡快看到初步效果,以增強(qiáng)在企業(yè)中逐步推廣應(yīng)用PDM的信心。 本文由:http://www.pdm.so 英泰PDM發(fā)布,轉(zhuǎn)載請聲明
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