在項(xiàng)目規(guī)劃結(jié)束以后便進(jìn)入了PDM系統(tǒng)的實(shí)施階段。在項(xiàng)目實(shí)施階段。首先需要組建項(xiàng)目組，并開(kāi)始對(duì)需求說(shuō)明書(shū)進(jìn)行細(xì)化。此時(shí)，應(yīng)該對(duì)來(lái)自各個(gè)部門(mén)的不同需求進(jìn)行綜合并對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的形成過(guò)程進(jìn)行分析。而分析的結(jié)果可以作為選擇PDM系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)性能和功能的分析，在需求說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)匕編制總體設(shè)計(jì)報(bào)告。根據(jù)總體設(shè)計(jì)報(bào)告，各有關(guān)部門(mén)和人員在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的客戶化，而系統(tǒng)引人則是實(shí)施階段的**一個(gè)步驟。
項(xiàng)目組
內(nèi)部項(xiàng)目組的組建是成功實(shí)施PDM系統(tǒng)的決定性因素。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該共同來(lái)選擇項(xiàng)目組的成員。選擇項(xiàng)目組成員時(shí)，除了專業(yè)技術(shù)方面的能力以外，還要客觀公正地考慮到其事業(yè)心和責(zé)任心。按照所從事的工作領(lǐng)域，每一個(gè)項(xiàng)目組成員被分配給一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目工作組。每一個(gè)項(xiàng)目工作組中選擇一位員工作為負(fù)責(zé)人，該員工同時(shí)也是協(xié)調(diào)組的成員。
應(yīng)該為每一個(gè)項(xiàng)目組提供一個(gè)辦公室，這樣可以促進(jìn)組內(nèi)人員的交流，同時(shí)也可以為有關(guān)人員討論每天出現(xiàn)的問(wèn)題提供一個(gè)場(chǎng)所。有一點(diǎn)是很重要的，即對(duì)于項(xiàng)目組人員，特別是關(guān)鍵人員，都要分配明確的任務(wù)和職責(zé)，而如何完成任務(wù)，則可由他們自己決定。這樣做可以明顯提高員工的主動(dòng)性和責(zé)任性。只有在萬(wàn)不得已的情況下，才能暫時(shí)將項(xiàng)目組成員從項(xiàng)目組中抽調(diào)出來(lái)，而且此時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須盡早通知本人。
職能部門(mén)的需求
作為一種企業(yè)級(jí)的IT工具，PDM系統(tǒng)應(yīng)該在一個(gè)不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)真正改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此，PDM系統(tǒng)首先應(yīng)該能夠很好地被未來(lái)的用戶所接受一片不是每一個(gè)人都樂(lè)于面對(duì)變蘋(píng)，正好相反，很多人都會(huì)想方設(shè)法地采用各種手段公開(kāi)或隱蔽地抵制變革。其原因是，一般人通常都有過(guò)分為自己著想的缺點(diǎn)，他們害怕落伍，害怕失去自己的工作或已有的地位。
盡早**這種現(xiàn)象，是PDM項(xiàng)目最重要的任務(wù)之一。為此，要將各有關(guān)聯(lián)能部門(mén)的員工組織起來(lái)，劉一他們進(jìn)行宣傳和對(duì)話。這樣做一方面能夠使有關(guān)人員詳細(xì)地一解實(shí)施PDM系統(tǒng)的目的和效果，另一方面還可以借助十意見(jiàn)征詢表，了解到對(duì)于新的PDM系統(tǒng)的確切需求
為了提出**的方法，必須深人了解現(xiàn)行的產(chǎn)品形成過(guò)程，必須系統(tǒng)地分析上作過(guò)程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)組織、編號(hào)和零部件名稱匯編手冊(cè)、應(yīng)用規(guī)劃以及工作技術(shù)等問(wèn)題并使相互之間的關(guān)系透明化。這樣，才能發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，同時(shí)也能使用戶容易接受那些不可避免的更改。此外，還應(yīng)該促進(jìn)有關(guān)職能部門(mén)的員工形成面向過(guò)程的思想并對(duì)此有所準(zhǔn)備。
宣傳和對(duì)話的結(jié)果可以歸納成一份需求清單。在此基礎(chǔ)上可以形成完整的需求說(shuō)明書(shū)。分析和定義階段就此結(jié)束，下一個(gè)任務(wù)是選擇合適的PDM系統(tǒng)。
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